La administración de usuarios y roles en Aloha Pro permite una gestión eficiente y segura de tu equipo, asegurando que cada miembro tenga acceso solo a la información y funciones necesarias para su rol. Con esta guía, puedes configurar y gestionar fácilmente estos aspectos dentro de la plataforma.
En Aloha Pro, la administración de usuarios y la creación de roles es esencial para mantener el control y la organización dentro de tu equipo. A continuación, te explicamos paso a paso cómo realizar estos procesos.
Crear y Asignar Roles:
Dirígete al menú lateral izquierdo y selecciona Usuarios, luego haz clic en Roles.
Haz clic en Agregar Nuevo Rol y comienza a definir el propósito del rol. Por ejemplo, si es para la recepción, selecciona las opciones pertinentes para este rol.
Asigna permisos específicos para el rol, como acceso al tablero principal, habitaciones, reservas, servicios, eventos, etc. Es aqui donde asignas a que tendra acceso la persona a la cual le vas a asignar el rol.
Una vez configurado todo, guarda el rol.
Crear un Nuevo Usuario
En el menú lateral izquierdo, selecciona **Usuarios**, luego haz clic en Administrar Usuarios.
Haz clic en "Añadir nuevo usuario". Y completa toda la información de la persona a quien le darás el rol. Ingresa el nombre, correo electrónico y número de teléfono del nuevo usuario. Es importante que estos datos sean reales, ya que recibirán una notificación con sus credenciales.
Selecciona el rol que deseas asignar al usuario y guarda la información del usuario.
El nuevo usuario recibirá un correo electrónico con su nombre de usuario y contraseña para acceder a su perfil. Al recibir el correo, el usuario debe seguir el enlace proporcionado. Ingresará el correo y la contraseña inicial, luego se le pedirá que registre una nueva contraseña y, si lo desea, cambiar su avatar. Después de actualizar la información, el usuario podrá acceder al sistema con los permisos asignados.